Το συμφωνητικό συνεργασίας με αντικείμενο την ψηφιοποίηση του ιστορικού Αρχείου του Δημοτικού Συμβουλίου, ανάμεσα στο Δήμο Θεσσαλονίκης και το Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδας, ενέκρινε στη διάρκεια της 24ης Τακτικής Συνεδρίασής του το Δημοτικό Συμβούλιο Θεσσαλονίκης, τη Δευτέρα 19 Οκτωβρίου 2015.
Πρόκειται για ένα έργο που θα υλοποιηθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό Έρευνας του Διεθνούς Πανεπιστημίου, χωρίς κανένα κόστος για το Δήμο, και εντάσσεται στην Πράξη «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης ΔΙΠΑΕ», με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ.
Στο συμφωνητικό προβλέπεται η ψηφιοποίηση των πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου Θεσσαλονίκης για τις περιόδους 1915-1995 και των πράξεων του Δημοτικού Συμβουλίου για τα έτη 1915-1946, που αντιστοιχούν σε 301 τόμους και 198.988 σελίδες. Σε επόμενη φάση προβλέπεται να συμπεριληφθούν ψηφιοποιημένες και οι περίοδοι Ιανουάριος 1996 – Σεπτέμβριος 2007 (99 τόμοι και 47.170 σελίδες) με στόχο την ολοκλήρωση του αρχείου.
Το Διεθνές Πανεπιστήμιο ανέλαβε να ψηφιοποιήσει τα τεκμήρια του Αρχείου στις εγκαταστάσεις του Δήμου Θεσσαλονίκης, υπό την επίβλεψη του Δήμου, λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των υπό επεξεργασία δεδομένων, αλλά και τηρώντας συγκεκριμένους όρους, ώστε το ερευνητικό κοινό να έχει πρόσβαση αποκλειστικά στα δεδομένα που απαιτούνται για την πραγματοποίηση της εκάστοτε εργασίας.
Το Αρχείο του Δημοτικού Συμβουλίου Θεσσαλονίκης αποτελεί μία από τις πλέον σημαντικές και αξιόπιστες πηγές για την ιστορία της πόλης, προβάλλοντας τη φυσιογνωμία και διαφυλάσσοντας τη συλλογική της μνήμη. Η ψηφιοποίησή του θα συντελέσει στην ανάδειξη του ιστορικού πλούτου των τεκμηρίων του, καθιστώντας το ουσιαστικό επιστημονικό μέσο για την ιστορική μελέτη των ερευνητών.